Может ли сотрудник принести свою новую трудовую книжку

Трудовая книжка считается одним из главных документов, которые человек должен беречь всю жизнь. В ней подробно отображается трудовая деятельность работника и информация о награждениях, которые он получал на протяжении жизни. Трудовую книжку обязан заводить работодатель на каждого сотрудника, который работает у него больше пяти дней. Не каждый кадровик знает, может ли сотрудник принести свою новую трудовую книжку. Но эти знания необходимы, так как трудовые книжки должны заполняться согласно общепринятым правилам и полностью соответствовать законодательству.

Что делать, когда приносят заполненную трудовую

Если человек приносит свою трудовую книжку, в первую очередь необходимо проверить ее подлинность. Вся информация должна быть подтверждена документально, ошибок быть не должно. Кадровик обязан проверить личные данные работника, основываясь на паспорте и документах об образовании. Трудовая книжка должна иметь на титульном листе подпись и печать организации, которая выдавала работнику этот документ.

20-03-2013, 11:32:43

Может, но на того сотрудника должна быть оформлена нотариальная доверенность. Нотариальная доверенность есть, но там расписано подробно о том, что доверенное лицо может открыть и закрыть счет в банке, подписывать договоры различные, проводить все операции в банке и т.д. Но конкретно о подписании кассовых документов, актов ничего не сказано( Объем именно этих документов очень большой! А сам ИП часто отсутствует( Не знаю как выйти из положения

---

Макоша

20-03-2013, 11:56:51

Напишите приказ(доверенность) на сотрудника, и пусть спокойно подписывает доки. Я так сделалала и при проверках не было ни у кого вопросов. Только декларации подписываю ИП лично

---

Fox120

20-03-2013, 12:25:44

А если у ИП есть печать, то разве нотариальная нужна? Я даже отчетность в налоговую ношу с доверенностью, заверенной печатью.

У нас без нотариальной доверенности от ИП, отчеты не принимают ни ФСС, ни в ПФР, ни в налоговой..

---

Fox120

20-03-2013, 12:26:45

а если доверенность нотариальная есть, но человек- не сотрудник? доки подписывать можно?

Можно, если это прописано в доверенности, у меня 3 ИП, доверенность есть у каждого на каждого, даже п/п друг дружкины могут подписывать в банках.

---

Макоша

20-03-2013, 13:23:03

У нас без нотариальной доверенности от ИП, отчеты не принимают ни ФСС, ни в ПФР, ни в налоговой..

Нотар. доверенности официально отменили еще в 2011г.Если у вас не принимают отчёты с простой доверенностью, но грубо нарушают распоряжения Минфина

Самой распространенной формой является Общество с ограниченной ответственностью (ООО), так как она является наиболее оптимальной для малого и среднего бизнеса. На ней мы подробно и остановимся.

ООО отличается от иных форм, в первую очередь, простотой создания, оперативностью и высоким уровнем управленческого контроля.

Таким образом, при открытии своего дела необходимо выбрать форму предпринимательской деятельности будущего бизнеса. Что лучше: создать юридическое лицо или стать индивидуальным предпринимателем? У каждой из этих форм есть не только свои плюсы, но и свои минусы.

Для того, чтобы Вам проще было определиться с выбором формы, ниже приведем таблицу плюсов и минусов и одной, и другой формы.

Достоинства ИП	Недостатки ООО
Для регистрации ИП в большинстве случаев нужно представить: заявление о государственной регистрации, копия паспорта, документ об уплате государственной пошлины. Пошлина за регистрацию составляет 400 руб.	ООО, кроме случаев участия в уставном капитале иностранных лиц, при регистрации предоставляет: заявление о государственной регистрации, решение о создании юридического лица в виде протокола или решения, устав, договор о создании юридического лица, документ об уплате государственной пошлины. Пошлина за регистрацию составляет 4000 руб.
ИП не обязан изготавливать печать и открывать расчетный счет	ООО обязано иметь собственную печать, все расчеты с налоговой и фондами ведутся только через расчетный счет
Размеры штрафов в случае нарушений административного законодательства у ИП, как правило, ровно в десять раз меньше, чем у юридических лиц	У юридических лиц штрафы больше, причем, в ряде случаев за одно и то же нарушение наказать можно и юридическое лицо, и его работника, включая должностных лиц
Получив доход от деятельности, ИП может сразу использовать его в личных целях или вновь вложить в бизнес	Прибыль ООО распределяется между участниками, которые обязаны заплатить с этой прибыли подоходный налог 9%
У ИП отсутствует обязанность по ведению бухгалтерского учета, а главное – отсутствие жесткие требования к порядку кассовой дисциплины. При ЕНВД предприниматели вообще не ведут никакого учета	ООО обязано вести бухгалтерский учет, кроме редких исключений
У ИП отсутствуют учредительные документы, в которые по любому поводу нужно вносить изменения	Закон  предписывает ООО обязательное наличие учредительного документа – устава.
В отличие от юридического лица, ИП по умолчанию не является работодателем, и должен зарегистрироваться в качестве работодателя лишь после заключения первого трудового договора	ООО с момента регистрации является работодателем и даже если не начисляет заработную плату, должно сдавать «нулевую» отчетность по налогам с фонда оплаты труда (ФОТ)
Рассчитываться наличными деньгами проще предпринимателям. Ведь для них нет ограничений – и физическим, и юридическим лицам они могут платить наличными средствами любые суммы	Для юридических лиц такие ограничения есть: в рамках одного договора фирмы не вправе передавать друг другу более 100 000 руб. наличными
Требования по ведению налогового учета формально одинаковы, но на практике к предпринимателям относятся в данном вопросе менее требовательно	Особенно тщательно и регулярно проверяют ООО, находящиеся на общей системе налогообложения
Местом регистрации ИП всегда является адрес регистрации гражданина по месту жительства	Регистрацию ООО в последнее время допускают по месту жительства генерального директора, но если общество арендует офис ему необходимо будет зарегистрировать обособленное подразделение ил и внести изменения в устав общества
Недостатки ИП	Достоинства ООО
По всем обязательствам ИП отвечает всем своим имуществом, кроме имущества, на которое в соответствии с гражданским процессуальным законодательством не может быть обращено взыскание (предметы личного обихода и единственное жилище)	Участники ООО не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью ООО, в пределах стоимости внесенных ими вкладов в уставный капитал
При заключении крупных сделок преимущество останется за юридическим лицом, поскольку серьезная компания не станет заключать договоры с ИП, в силу субъективного предвзятого отношения к лицу осуществляющему предпринимательскую деятельность без образования юридического лица	Предпочтение отдается юридическому лицу, плательщику НДС
Форма предпринимательства не позволяет продать ваше дело как комплекс готового бизнеса	Юридическое лицо можно продать на любом этапе его развития
У предпринимателя нет возможности стать организацией. ИП может только прекратить свою деятельность, причем при прекращении деятельности снова зарегистрироваться в качестве ИП можно только по прошествии года с момента прекращения деятельности в качестве ИП	ООО вправе провести реорганизацию в форме слияния, присоединения, разделения, выделения. Помимо этого, ООО преобразовывается в акционерное общество, общество с дополнительной ответственностью или производственный кооператив
Вы не сможете официально поделить доли с партнёром, ведь только один из вас будет зарегистрирован как ИП.  Оба партнера могут зарегистрироваться ИП и между собой заключить договор простого товарищества, но в этом случае целесообразнее открыть ООО	Доли в ООО четко распределены, их также можно передавать по наследству

Достоинства ИП

Британские
Виргинские острова

Британские
Виргинские острова являются заморской территорией Великобритании,
но имеют свое собственное корпоративное и прочее законодательство. 
Мы рассмотрим только положения, относящиеся к компаниям.

Компании
на БВО обязаны иметь печать. Любопытно, что в первоначальном
тексте корпоративного закона от 2004 года было сказано
«компания может иметь печать» и лишь год спустя формулировка
была исправлена на «должна иметь печать».[9] 
Несмотря на это, любые документы, как мы увидим далее,
можно оформить и без оттиска печати.

Как
и в Великобритании, документы могут быть в простой или
в специальной (deed/instrument under seal) форме.[10] 
Согласно корпоративному законодательству БВО, компания
может совершить сделку в простой письменной форме путем
подписания документа лицом, имеющим соответствующие полномочия
от компании, а в специальной письменной форме – «в письменном
виде за печатью».[11] 

Далее,
однако, поясняется, что документ считается совершенным
«за печатью», если он удовлетворяет любому из двух следующих
требований. Во-первых, документ может быть действительно
заверен печатью и засвидетельствован (т.е. подписан) директором
компании или иным уполномоченным на это лицом. Во-вторых,
документ может просто содержать указание на то, что он
совершается в специальной письменной форме и быть подписан
директором компании или иным уполномоченным лицом.[12] 
То есть, как ни странно, проставлять печать на «документе
за печатью» в настоящее время не обязательно. 

Таким
образом, для совершения любой сделки компанией БВО (как
в простой, так и в специальной письменной форме) достаточно
лишь одной подписи директора или иного уполномоченного
лица. При этом для соблюдения специальной письменной формы
достаточно либо поставить печать, либо просто написать
в самом документе, что он совершается в специальной письменной
форме.

Кипр

Кипрское
право основано на британской модели, так как до1960 года
он являлся британской колонией. В частности, корпоративное
законодательство Кипра (Закон о компаниях) представляет
собой не что иное, как британский Закон о компаниях от
1948 года, хотя и с последующими изменениями (принятыми,
однако, на греческом языке). Отметим, что некоторые важные
для рассматриваемых целей нормы были радикально изменены
относительно недавно, а именно в 2009 году.

Количество печатей, которые должно иметь Общество, действующим законодательством не предусмотрено. Более того, Законами об ООО и АО установлено, что общество вправе иметь и иные штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Правоприменительная практика подтверждает правомерность широкого применения в хозяйственной деятельности организаций дополнительных печатей.

Порядок использования печатей структурных подразделений следует закрепить в положении о соответствующем структурном подразделении или в специальном локальном нормативном акте организации. В указанном акте обычно устанавливается "введение в действие" всех печатей. В нем же указывают, на каких документах какие печати должны проставляться. Например, печать "для склада" может проставляться на актах приемки товара (форма ТОРГ-1), печать "для корреспонденции" используется для деловой переписки, которую ведут менеджеры фирмы. Здесь же приводятся и лица, ответственные за хранение и проставление оттиска каждой печати.

Несколько выделяется по требованиям печать "для отдела кадров". Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) предлагается использование именно печати кадровой службы, то есть печати соответствующего структурного подразделения. Если в организации нет отдела кадров (например, есть только инспектор по кадрам или менеджер по персоналу), то заказывать печать для отдела кадров нецелесообразно, и тогда в центре печати в качестве дополнительного реквизита довольно часто указывается "для кадровых документов", однако это не столь уж и корректно по отношению к упомянутому нормативному акту.

Использование  печатей

Как только согласовано техническое задание и основные условия сотрудничества между сторонами, можно приступать к обсуждению договора. Желательно иметь один общий шаблон для всех своих договоров, на основании которого уже составляются договоры под конкретные проекты. Мелкие правки в таком случае не займут больше 10 минут.
Заказчик может попросить внести некоторые изменения в договор, и здесь уже Вам решать: согласиться с поправками или отклонить их. Однако ключевые для Вас моменты должны всегда оставаться в договоре.
В договоре об оказании услуг прописываются все основные детали сотрудничества с заказчиком. Договор можно составлять в свободной форме, но соблюдая определенные правила деловых документов (разделение на отдельные смысловые части, указание реквизитов сторон, составление приложений к договору и т. д.).

Для примера прикладываю собственный шаблон договора и приложения к нему:

Договор об оказании услуг (Пример *odt)
Договор об оказании услуг (Пример *pdf)
Приложение к договору (Пример *odt)
Приложение к договору (Пример *pdf)

После подписания договора, заказчику выставляется счет на оплату авансового платежа по договору (для внесения предоплаты). Величина предоплаты может зависеть от полной стоимости проекта (на мой взгляд, разумно брать от 15% до 40%). Затем счета выставляются заказчику после выполнения определенной части работы (если это прописано в договоре) и для оплаты всей работы по договору. Заверять счет подписями по законодательству не требуется, однако многие подписывают и их, поэтому лишним это точно не будет.

Содержание печати
Выше указанные нормативные акты содержат общие требования к печати юридического лица.
Печать обычно содержит следующую информацию:
1) Полное наименование организации, соответствующее наименованию, указанному в учредительных документах (в соответствии с учредительными документами). Для ИП указывают фамилию, имя и отчество.
2) ОГРН (государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица либо записи о первом представлении в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «О государственной регистрации юридических лиц» сведений о юридическом лице, зарегистрированном до введения в действие указанного Закона). Для ИП указывают ОГРНИП;
3) ИНН (цифровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков в Российской Федерации. Присваивается как юридическим, так и физическим лицам. Организациям присваивается с 1993 года);
4) Адрес места нахождения организации (адрес нахождения исполнительного органа организации. Исполнительным органом организации являются учредители, генеральный директор и бухгалтер). Для ИП место регистрации физического лица.
5) Также на печати может быть указано фирменное наименование организации на любом языке народов Российской Федерации или иностранном языке

Сколько должно быть печатей?
Количество печатей, которые должно иметь Общество, действующим законодательством не предусмотрено.
Более того, Законами об ООО и АО установлено, что общество вправе иметь и иные штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.
Практика подтверждает правомерность применения в деятельности организаций дополнительных печатей.
Несколько выделяется по требованиям печать "для отдела кадров". Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) предлагается использование именно печати кадровой службы, то есть печати соответствующего структурного подразделения. Если в организации нет отдела кадров (например, есть только инспектор по кадрам или менеджер по персоналу), то заказывать изготовление печатей для отдела кадров нецелесообразно, и тогда в центре печати в качестве дополнительного реквизита довольно часто указывается "для кадровых документов", однако это не столь уж и корректно по отношению к упомянутому нормативному акту

Таким образом, становится ясно, что ИП, при всей путанице и противоречиях в законах, а особенно в подзаконных актах, все-таки является физическим лицом, что и подчеркивает Гражданский кодекс. Однако данное физическое лицо, должно подчиняться большинству нормативных актов, которые регламентируют деятельность коммерческих организаций, если в них нет прямого указания на особенности применения данных документов к индивидуальным предпринимателям.

В видео ниже вкратце раскрывается тема: «ИП — юридическое лицо или физическое лицо?»

Другие нюансы

С недавних пор торговлю спиртными напитками могут вести только юридические лица, поэтому многим предпринимателям пришлось срочно зарегистрировать ООО или другие формы юридических лиц. Несмотря на право иметь наемных работников, предприниматель обязан лично вести свой собственный бизнес и на всех документах должна стоять его собственная подпись. Другое лицо имеет право подписи любых документов для ИП только по доверенности. Таким образом, должность директора либо генерального директора в штате сотрудников ИП - абсолютная фикция, ведь согласно закону эти лица имеют право подписи ответственных документов без доверенности.

Предприниматель сохраняет свой статус в случае официального прекращения деятельности. Таким образом, он должен постоянно платить взносы в ПФ (Пенсионный фонд) независимо от наличия доходов, в то время как юридическое лицо в отсутствие деятельности и доходов имеет право уволить весь штат сотрудников или отправить в неоплачиваемые отпуска (и не платить никаких взносов).

Образец печати ИП представлен на рисунке.

• Как вернуть квартиру если обманули мошенники
• Как получить разрешение на охотничье ружье
• С чего начать покупку квартиры
• Как получить страховое возмещение по осаго
• Какие нужны документы для оформления снилс